******有限公司2024年工程档案资料整理服务项目框架采购

询价采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展《******有限公司2024年工程档案资料整理服务项目框架采购》采购工作，公告符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。详细内容如下：

1.项目概况与采购范围

1.1项目采购规模：160万元。（采购金额是一个预测金额，仅作为采购预估金额供供应商参考，并不代表采购人对采购金额的承诺，最终应以实际合同金额为准。）

1.2项目地点：广东省佛山市。

1.3项目名称：******有限公司2024年工程档案资料整理服务项目框架采购

1.4 采购范围：工程档案整理制作，含但不限于以下：

①资料整理（核对、排序、盖章、打码、折图、装盒、整改、档案相册制作、科技档案目录簿、移交（含佛山外区域））等；

②文件扫描（PDF格式，彩色幅面不大于A0）；

③南网数字档案馆录入、导出；

④成品资料刻录（档案级光盘或普通光盘、具体根据业主要求）；

⑤供应商应指定不少1专人（更换人员需经甲方同意）保持与我们档案工作人员对接，熟悉档案整理业务工作，有较好的沟通表达能力及服务意识；工作有条理、细致、认真、有责任心,办事严谨，熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识；工作量增大时或三项工程及以上待整理时，档案整理公司应及时增加人员，保证档案按时交付；

⑥必须按任务单保质保量完成（根据工作任务要求，档案任务有调整时，原进行中的档案不能搁置）。

1.5服务期：自合同签订之日起至2025年8月30日，具体时间以合同签订时为准。如本次框架协议有效期到期前未有新的采购结果，经协议双方商议后，服务期限可延长至新的采购结果签订协议前，最长不超过6个月。

2.供应商资格要求 

    2.1供应商必须是中华人民共和国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或非法人组织，并提供登记设立的证明文件（营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）；

2.2供应商未在“全国企业信用信息公示系统”（******）中列入严重违法名单；

2.3供应商未在“信用中国”（******）中列入失信被执行人；

******有限公司范围无处于限制投标资格的处罚；

2.5本项目采购不接受联合体报价；

2.6供应商需提供档案行政管理部门开具的档案中介机构备案回执；

2.7具备档案整理服务能力。【提供2022年至今至少1份同类项目业绩，可提供中标（成交）通知书或合同等相关有效证明材料（如提供合同的需提供关键页（至少包含首页、服务内容页、盖章签字页等）】。

3.采购文件的获取

3.1本项目资格审查方式为：资格后审。

采购文件获取时间：2024年11月05日12时00分起2024年11月08日17时00分止。

3.2有兴趣且符合本公告资格要求者请按以下程序获取采购文件：

3.2.1本项目在南方电网电子采购交易平台（网址******/）实施电子化采购，凡有意参加的供应商，请于采购文件获取时间内在南方电网电子采购交易平台获取采购文件。

3.2.2重要提醒：

按电子交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件的下载，请在下载文件截止时间前2天完成供应商登记，审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子交易平台完成下载。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录******/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。如注册过程中有问题请致电******00转4。

3.2.3凡符合本公告第三条资格要求且有意参加供应商,请于采购文件获取时间截止前，登陆南方电网电子采购交易平台—“购标管理”—“文件下载”处下载采购文件，本项目不再发出纸质版采购文件。

4.发布公告的媒介

询价采购公告在南方电网电子采购交易平台（网址******/）上发布。

5.报价文件递交

5.1南方电网电子采购交易平台电子报价文件截止递交时间：2024年11月19日09时00分。

5.2南方电网电子采购交易平台开启报价文件时间：2024年11月19日09时00分。

6.业务联系方式

******有限公司

联 系 人：叶工

联系电话：******

******有限公司

联 系 人：罗工

联系电话：0757-******

7.异议

7.1异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各供应商或其他利害关系人对响应文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

7.2异议提出的时限

（1）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间前提出；

（2）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（3）对评标结果有异议的，应当在成交结果发出后三天内提出。

7.3 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是报价供应商，或未能提供与本次响应报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评标过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

7.4 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照公司相关规定进行处理。

7.5异议的受理机构及联系方式

******有限公司

地    ******街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座5楼

邮    编：528000

联 系 人：潘工

联系电话：0757-******（温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各供应商按照本项目要求辨别问题属性后再根据“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。）

7.6监督投诉机构

******有限公司供应链管理部

投诉电话:0757-******(法定工作日：上午8:30—12:00,下午14:00—17:30)

来信请寄******街道季华东路33号1座汇源通公司供应链管理部

邮政编码:528000

8. 附件：异议书（模板）

采购单位******有限公司

2024年11月05日

附件1：异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日